COSA FARE PER ADEGUARSI ALLE NOVITÀ DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 – GDPR? – Specialisti della Privacy

PREVENIRE è la parola giusta!

Rispetto alle norme vigenti in Italia, i campi di maggiore rilevanza introdotti dal REGOLAMENTO UE 2016/679 – GDPR riguardano degli obblighi.

Definire i tempi di conservazione dei dati.
Indicare la provenienza dei dati in caso di utilizzo.
Predisporre il documento di valutazione di impatto del trattamento dei dati.
Gestire la responsabilizzazione interna, in modo effettivo, per il trattamento dei dati.
Comunicare tempestivamente al garante eventuali violazioni dei propri database.

Analizzare quali sono i dati di cui si dispone e fare una mappatura aggiornata degli stessi.
Sperimentare la privacy by design ed effettuare il Privacy Impact Assessment, affidandosi a ESPERTI COMPETENTI che aiutino l’azienda a MINIMIZZARE GLI IMPATTI ed a CONTENERE I COSTI DI GESTIONE dei nuovi adempimenti.
Attribuire correttamente i ruoli (banche, studi commercialisti, consulenti, assicurazioni, telemarketing, poliambulatori, collaboratori esterni…) a chi può trattare dati personali.
Tenere un REGISTRO delle attività di trattamento svolte.
Adottare misure appropriate per fornire l’informativa agli interessati, ad esempio.
Fare un inventario delle proprie informative e verificare come potrebbero cambiare in funzione delle nuove regole.
Definire le nuove regole di acquisizione della documentazione del consenso.
Verificare e dimostrare che l’interessato ha concesso il proprio benestare al trattamento di dati sensibili.
Mettere in atto misure organizzative per garantire che siano trattati SOLO i dati necessari alle SPECIFICHE FINALITÀ del trattamento, scelti dall’interessato.
GARANTIRE la conformità al regolamento.
ESSERE IN GRADO DI DIMOSTRARE che l’evento dannoso NON LE È, in alcun modo, IMPUTABILE, eliminando ogni responsabilità.

Tutte queste attività devono essere oggetto di verifica periodica, da documentare CON CADENZA ALMENO ANNUALE!

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